Privacyverklaring Osprey Advocaten

1. Inleiding

   In deze Privacy- en cookieverklaring kunt u informatie vinden over de verwerking van persoonsgegevens door de (rechts)personen die handelen onder de handelsnaam Osprey Advocaten (hierna: “Osprey Advocaten” of “wij”). Deze Privacy- en cookieverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die door of namens Osprey Advocaten worden verwerkt wanneer u gebruik maakt van onze diensten, onze evenementen bezoekt, onze websites bezoekt ospreyadvocaten.com, ospreyadvocaten.nl, ospreylegal.nl hierna gezamenlijk te noemen: “Websites”) of op andere wijze met ons communiceert of in contact bent.

   Wij maken bij het aanbieden van onze Websites gebruik van cookies en soortgelijke technologieën (hierna gezamenlijk te noemen: “cookies”). Wij informeren u in deze Privacy- en cookieverklaring ook over wat cookies zijn, hoe wij cookies op onze Websites gebruiken en hoe u deze cookies kunt beheren. Zie voor meer informatie paragraaf 8.

2. Verwerking door Osprey Advocaten

   Osprey Advocaten is verwerkingsverantwoordelijke ten aanzien van uw persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: “AVG”). Dit betekent dat ons kantoor bepaalde wettelijke taken en verantwoordelijkheden heeft voor verwerkingsactiviteiten.

   Deze Privacy- en Cookieverklaring gaat in op de rechten die u als betrokkene heeft met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens.

   Wat voor u relevant is, hangt af van de relatie die u met Osprey Advocaten heeft:

   • Als u een cliënt bent van Osprey Advocaten, is paragraaf 3 van deze Privacyverklaring van belang.
   • Als u goederen of diensten levert aan Osprey Advocaten, verwijzen wij u naar paragraaf 4 van deze privacyverklaring.
   • Als u bezoeker bent van Osprey Advocaten is paragraaf 5 van deze Privacyverklaring van belang.
   • Als u zich heeft ingeschreven voor het ontvangen van bepaalde mailings van Osprey Advocaten, of als geïnteresseerde in informatie verwijzen wij u naar paragraaf 6 van deze Privacyverklaring.
   • Als u uw contactgegevens met Osprey Advocaten heeft gedeeld, verwijzen wij u naar paragraaf 7 van deze Privacyverklaring
   • Als u een bezoeker bent van onze website, verwijzen wij u naar paragraaf 8 van deze Privacyverklaring.
   • Als u wilt solliciteren of gesolliciteerd hebt bij Osprey Advocaten, verwijzen wij u naar paragraaf 9 van deze Privacyverklaring.

   In alle bovengenoemde paragrafen van deze Privacy- en cookieverklaring wordt beschreven:

   • De personen waarvan de gegevens worden verwerkt,
   • Het soort/de categorie persoonsgegevens die worden verwerkt,
   • De wijze waarop de persoonsgegevens worden verwerkt, en
   • De personen/partijen aan wie de persoonsgegevens mogelijk worden verstrekt.

3. Als u een cliënt bent van Osprey Advocaten

   1. Hoe verzamelen wij uw persoonsgegevens, welke persoonsgegevens verzamelen wij en waarom?

      Op grond van de toepasselijke wetgeving dienen alle juridische en financiële dienstverleners, waaronder dus ook Osprey Advocaten, te beschikken over gegevens en/of documenten met betrekking tot mogelijkheid tot vaststelling van de identiteit van hun cliënten. In het kader van deze dienstverlening verzamelen wij persoonsgegevens van onder meer cliënten, contactpersonen van cliënten, getuigen, deskundigen, wederpartijen, contactpersonen van wederpartijen, advocaten en adviseurs van wederpartijen en personen van wie persoonsgegevens deel uitmaken van een dossier.

      Osprey Advocaten verzamelt specifieke informatie om te voldoen aan onze wettelijke verplichting om de identiteit van onze klant te verifiëren en om ongebruikelijke transacties te melden. Dit doen wij op grond van de geldende antiwitwaswetgeving (Wwft), de Verordening op de Advocatuur en de uitvoering van de overeenkomst. Wij zijn bijvoorbeeld verplicht de status van identiteitsdocumenten te controleren en bij bijzonderheden informatie te delen met de relevante autoriteiten.

      Voorts kunnen wij in het kader van onze klantrelatie gegevens met betrekking tot (contactpersonen van) onze klanten verwerken.

      Osprey Advocaten verwerkt deze persoonsgegevens om uitvoering te geven aan de diensten die wij aan cliënten verlenen. Dit betekent dat als de cliënt een natuurlijke persoon is, wij onze verwerking baseren op de noodzaak voor de uitvoering van de overeenkomst die is aangegaan met de betrokkene en als de cliënt een rechtspersoon is op onze gerechtvaardigde belangen om de overeenkomst die is aangegaan met de cliënt (die zelf niet de betrokkene is) uit te voeren.

   2. Hoe lang bewaren we uw persoonlijke gegevens?

      Uw persoonsgegevens voor de doeleinden zoals hierboven benoemd in het kader van de klantrelatie of het betreffende dossier/de betreffende zaak worden tot 20 jaar bewaard.

   3. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

      Voor zover relevant delen wij uw persoonsgegevens met het Meldpunt Ongebruikelijke Transacties, incassobureaus, relevante (belasting)autoriteiten binnen de EU en derden, voor zover dit vereist is voor de doeleinden zoals hierboven uiteengezet of voor zover deze derden ons hierbij assisteren. De ontvangers van uw persoonlijke gegevens zijn gevestigd in landen binnen de Europese Economische Ruimte, onder bescherming van de AVG.

4. Als u goederen of diensten levert aan Osprey Advocaten

   1. Hoe verzamelen wij uw persoonsgegevens, welke persoonsgegevens verzamelen wij en waarom?

      Wanneer u of uw werkgever goederen of diensten levert aan Osprey Advocaten verwerken wij bepaalde gegevens die we van u hebben verkregen. Dit zijn gegevens zoals uw naam, e-mailadres en functie. Wij gebruiken deze informatie onder meer om facturen te verwerken of te behandelen, een controle uit te laten voeren door een accountant of om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.

      Wanneer voor de uitvoering van de overeenkomst persoonsgegevens worden verwerkt, is de leverancier, indien verwerker, verplicht de door Osprey Advocaten voorgestelde verwerkersovereenkomst te accepteren.

      We verwerken deze gegevens ter uitvoering van de overeenkomst. De grondslag voor het boeken van facturen is het gerechtvaardigd belang een financiële registratie bij te houden voor Osprey Advocaten. Tevens kunnen wij uw persoonsgegevens verwerken omdat wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

   2. Hoe lang bewaren we uw persoonlijke gegevens?

      Osprey Advocaten bewaart de gegevens niet lager dan noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.

   3. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

      Wij delen uw persoonlijke gegevens alleen met onze accountant, wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn met derden zoals de belastingdienst of wanneer wij hiervoor uitdrukkelijk toestemming hebben verkregen van u.

5. Als u een bezoeker bent van Osprey Advocaten

   1. Hoe verzamelen wij uw persoonsgegevens, welke persoonsgegevens verzamelen wij en waarom?

      Gebruik persoonsgegevens

      Persoonsgegevens	Doeleinden
      Naam	Voor de juiste aanhef
      Adres(zakelijk en privé)	Om contact met u op te kunnen nemen
      Functie of beroep	Voor een correcte aanhef en om onze berichten te kunnen personaliseren
      Titel(s)	Voor de aanhef
      E-mailadres	Om contact met u op te kunnen nemen
      Telefoonnummer, mobiele nummer	Om contact met u op te kunnen nemen
      Geslacht	Voor de aanhef
      Link naar uw LinkedIn-pagina	Om uw persoonsgegevens actueel te kunnen houden
      Interessegebieden (praktijkgebieden, thema’s en/of sectoren) alleen voor zover u ons hebt geïnformeerd	Om onze digitale berichten te kunnen personaliseren en ervoor te zorgen dat u relevante en passende berichten ontvangt
      (Eerder) verzonden nieuwsbrieven, White papers en/of uitnodigingen voor evenementen die wij u hebben gestuurd	Om de juistheid van verzonden digitale  berichten te kunnen controleren en om  onze digitale berichten te kunnen analyseren
      Opt-in	Om opt-in formulieren correct te kunnen registreren en observeren, zodat we onze digitale kennisgevingen aan uw wensen kunnen aanpassen
      Opt-out	Om opt-out formulieren correct te registreren en na te leven, zodat we ervoor kunnen zorgen dat u geen ongewenste digitale berichten ontvangt (nadat uw opt-out is verwerkt, wordt deze informatie onmiddellijk verwijderd)
      Klikgedrag, op basis van naam	Om te kunnen analyseren of digitale aankondigingen worden gelezen en om toekomstige digitale aankondigingen te verbeteren

      Als u het kantoor van Osprey Advocaten bezoekt, dient u zich te identificeren. De secretaresse/baliemedewerker controleert uw identiteit aan de hand van uw paspoort of identiteitskaart.

   2. Hoe lang bewaren we uw persoonlijke gegevens?

      Als u het kantoor van Osprey Advocaten bezoekt, wordt uw naam en het doel van het bezoek, voor 48 uur in het systeem bewaard.

   3. Met wie delen wij deze persoonsgegevens?

      In uitzonderlijke gevallen, bijvoorbeeld bij strafbare feiten delen we relevante persoonsgegevens met politie, justitie of inlichtingen- en opsporingsinstanties en -organen. Verder zullen we, als we daartoe (wettelijk) verplicht zijn, de persoonsgegevens verstrekken aan bevoegde autoriteiten op hun verzoek en kunnen we de persoonsgegevens gebruiken als bewijs in een juridische procedure en dus de persoonsgegevens verstrekken aan bevoegde rechtbanken en tegenpartijen.

6. Als u zich heeft ingeschreven voor het ontvangen van nieuwsbrieven van Osprey Advocaten, of als geïnteresseerde in algemene informatie van Osprey Advocaten

   Osprey Advocaten streeft ernaar om aan de behoeften van haar cliënten te voldoen op het hoogste kwaliteitsniveau. We delen graag onze kennis, houden geïnteresseerden op de hoogte

   1. Hoe verzamelen wij uw persoonsgegevens en waarom?

      Wij kunnen informatie over u verzamelen:

      • Rechtstreeks van u, zoals de informatie die u aan ons hebt verstrekt bij inschrijving voor de nieuwbrieven;
      • uit openbare, althans publiek bereikbare bronnen zoals LinkedIn of de bedrijfswebsite van de organisatie waarvoor u werkt;
      • door middel van cookies (die worden geplaatst wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrieven of de website bezoekt). Zie hieronder voor meer informatie over de cookies die we in dit verband gebruiken.

      Osprey Advocaten verwerkt uw persoonsgegevens met betrekking tot de nieuwsbrieven en mailings op grond van uw toestemming.

      We willen u informeren over juridische ontwikkelingen die voor u relevant zijn. Daarvoor gebruiken we de informatie die we van u ontvangen om uw voorkeuren en wensen beter te begrijpen en onze digitale berichten en voorstellen daarop aan te passen.

   2. Hoe lang bewaren we uw persoonlijke gegevens?

      We bewaren uw persoonlijke gegevens zoals hierboven vermeld tot het moment dat u ons hebt laten weten dat u onze mailings niet langer wenst te ontvangen, Osprey Advocaten de verzending van de betreffende nieuwsbrieven staakt, of blijkt dat uw e-mailadres niet langer in gebruik is.

   3. Met wie delen wij uw persoonlijke gegevens?

      Osprey Advocaten deelt uw persoonsgegevens niet met derden.

7. Als u uw contactgegevens met Osprey Advocaten heeft gedeeld

   1. Hoe verzamelen wij uw persoonsgegevens, welke persoonsgegevens verzamelen wij en waarom?

      Indien u uw visitekaartje heeft afgegeven aan (een medewerker of partner van) Osprey Advocaten of anderszins uw contactgegevens aan ons heeft verstrekt, verwerken wij uw persoonsgegevens, zoals uw naam, contactgegevens, bedrijf, functie en uw contactpersoon bij Osprey Advocaten. Wij gebruiken uw persoonsgegevens om contact met u op te nemen en bijvoorbeeld om u te vragen of u zich wilt abonneren op onze informatie of, indien u ons uw contactgegevens heeft verstrekt voor een bepaald doel zoals het toesturen van informatie over ons kantoor of een specifieke zaak, om u deze informatie toe te sturen.

      We verwerken uw persoonsgegevens op grond van uw toestemming (door uw contactgegevens actief aan ons te verstrekken voor een bepaald doel).

   2. Hoe lang bewaren we uw persoonlijke gegevens?

      Wij bewaren uw gegevens totdat u verzoekt om verwijdering van uw gegevens.

   3. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

      Wij delen uw persoonsgegevens verder niet met derden zolang daarvoor geen uitdrukkelijke toestemming bestaat.

8. Als u een bezoeker bent van onze website

   Hoe verzamelen wij uw persoonlijke gegevens, welke persoonsgegevens verzamelen wij en waarom?

   Uw persoonsgegevens kunnen worden gebruikt voor de verbetering van onze website, marketingdoeleinden en voor social media sharing.

   1. Cookies

      Om bezoeken aan onze website te optimaliseren houden wij anonieme bezoekersstatistieken bij. Hiervoor worden cookies gebruikt. We gebruiken cookies om content en advertenties te personaliseren, om functies voor social media te bieden en om ons websiteverkeer te analyseren. Ook delen we informatie over uw gebruik van onze site met onze partners voor social media, adverteren en analyse. Deze partners kunnen deze gegevens combineren met andere informatie die u aan ze heeft verstrekt of die ze hebben verzameld op basis van uw gebruik van hun services. U kunt in de instellingen aangeven of u deze cookies wilt toestaan. U hoeft dit slechts eenmalig aan te geven (totdat u uw tijdelijke bestanden wist). U kunt deze instellingen ten alle tijden wijzigen door te klikken op de paperclip linksonder op de website.

   2. Wat zijn cookies?

      Cookies zijn kleine tekstbestanden die door website kunnen worden gebruikt om gebruikerservaringen efficiënter te maken. Volgens de wet mogen wij cookies op uw apparaat opslaan als ze strikt noodzakelijk zijn voor het gebruik van de site. Voor alle andere soorten cookies hebben we uw toestemming nodig. Sommige cookies worden geplaatst door diensten van derden die op onze pagina’s worden weergegeven. De verzamelde gegevens zijn niet te herleiden tot een persoon en bevatten geen persoonsgegevens. Wij anonimiseren alle IP-adressen. Er zijn 4 soorten cookies:

      1. Noodzakelijke cookies

         Dit zijn cookies die nodig zijn voor het goed functioneren van de website, door basisfuncties als paginanavigatie en toegang tot beveiligde gedeelten van de website mogelijk te maken. Zonder deze cookies kan de website niet naar behoren werken. Deze cookies worden niet gedeeld met derden.

      2. Voorkeurscookies

         Voorkeurscookies zorgen ervoor dat een website informatie kan onthouden die van invloed is op het gedrag en de vormgeving van de website, zoals de taal van uw voorkeur of de regio waar u woont.

      3. Statistische cookies

         Statistische cookies helpen eigenaren van websites begrijpen hoe bezoekers hun website gebruiken, door anoniem gegevens te verzamelen en te rapporteren.

      4. Marketingcookies

         Marketingcookies worden gebruikt om bezoekers te volgen wanneer ze verschillende websites bezoeken. Hun doel is advertenties weergeven die zijn toegesneden op en relevant zijn voor de individuele gebruiker. Deze advertenties worden zo waardevoller voor uitgevers en externe adverteerders.

9. Als u wilt solliciteren of hebt gesolliciteerd bij Osprey Advocaten

   In het kader van een sollicitatie bij Osprey Advocaten of in het kader van potentiële kandidaten voor toekomstige vacatures verwerken wij bepaalde persoonsgegevens.

   1. Hoe verzamelen wij uw persoonlijke gegevens, welke persoonsgegevens verzamelen wij en waarom?

      Osprey Advocaten verkrijgt uw persoonsgegevens van:

      • U verstrekt zelf uw persoonsgegevens aan Osprey Advocaten ten behoeve van een sollicitatieprocedure bij Osprey Advocaten;
      • U heeft uw persoonsgegevens ingevuld op een contact- of webformulier u verstrekt uw contactgegevens anderszins tijdens kennismakingsgesprekken, evenementen, congressen, etc.
      • U verstrekt uw persoons- en contactgegevens via een extern wervingsbureau;
      • Publieke bronnen zoals sociale media of bijvoorbeeld de website van de organisatie waar u werkzaam bent, in aanvulling op de gegevens waarvoor u toestemming hebt gegeven, zoals aangegeven onder 'uzelf'.

      Gebruik persoonsgegevens

      Persoonsgegevens	Doeleinden
      Naam	Voor de juiste aanhef
      Titel(s)	OVoor de juiste aanhef
      E-mailadres	Om contact met u op te kunnen nemen
      Telefoonnummer, mobiele nummer	Om contact met u op te kunnen nemen
      Geslacht	Voor de aanhef
      Studie	Om een goede match te kunnen maken
      Link naar uw LinkedIn-pagina	Om uw persoonsgegevens actueel te kunnen houden
      CV	Beoordeling kandidatuur en/of sollicitatie
      Motivatiebrief	Beoordeling kandidatuur en/of sollicitatie
      Cijferlijsten	Beoordeling kandidatuur en/of sollicitatie
      Resultaten assessment	Beoordeling kandidatuur en/of sollicitatie
      RBeoordelingsformulieren (stage, werkstudentschap of huidige baan)	Beoordeling kandidatuur en/of sollicitatie
      Scriptie	Beoordeling kandidatuur en/of sollicitatie
      Overige door u aangeleverde documenten	Beoordeling kandidatuur en/of sollicitatie

      Osprey Advocaten verwerkt uw persoonsgegevens voor het vervullen van vacante functies en voor recruitmentdoeleinden. Osprey Advocaten verwerkt uw persoonsgegevens op grond van uw toestemming of op grond van gerechtvaardigd belang. In onderstaand schema zijn de persoonsgegevens beschreven die Osprey Advocaten verwerkt en met welk doel.

   2. Hoe lang bewaren we uw persoonlijke gegevens?

      Osprey Advocaten bewaart:

      • Uw persoonsgegevens naar aanleiding van een sollicitatie voor maximaal 4 weken na beëindiging van de sollicitatieprocedure, wanneer u zich terugtrekt uit het sollicitatieproces of wanneer u niet verder wordt meegenomen in de selectie voor de functie. Na deze termijn wordt de door u aangeleverde documentatie, zoals cv's en motivatiebrieven en eventuele assessments onomkeerbaar verwijderd uit de systemen van Osprey Advocaten.
      • Uw persoonsgegevens naar aanleiding van een recruitment event indien u hiervoor toestemming hebt gegeven, tot maximaal één jaar na het recruitment event, met het oog op andere recruitment events en mogelijke vacant wordende functies waar u mogelijk geschikt voor bent.

      Uw persoonsgegevens worden verwijderd wanneer gebleken is:

      • Dat uw e-mailadres niet meer in gebruik is (bijvoorbeeld wanneer er foutmeldingen worden ontvangen); of
      • U de toestemming voor het verwerken van de persoonsgegevens naar aanleiding van een recruitment-event, intrekt.

   3. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

      We maken gebruik van externe dienstverleners voor screening van de sollicitanten. Waar relevant delen wij uw persoonlijke gegevens met deze dienstverleners, om contact met u op te nemen.

      Osprey Advocaten deelt uw persoonsgegevens verder niet met derden als het gaat om commerciële doeleinden. Osprey Advocaten kan een activiteit organiseren met een andere partij. In dat geval worden de relevante contactgegevens alleen gedeeld voor zover dat nodig is voor het organiseren van die activiteit.

10. Gegevensbescherming & veiligheid

    Osprey Advocaten stelt het belang van de cliënt altijd centraal. Het is van essentieel belang dat de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van onze klantinformatie te allen tijde wordt gewaarborgd door de risico's waaraan deze wordt blootgesteld te beheren in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving en interne normen.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

    Osprey Advocaten behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op ieder gewenst moment en om welke reden dan ook te wijzigen en adviseert u daarom regelmatig dit gedeelte van de website te controleren.

12. Rechten van betrokkenen

    U kunt ons vragen om informatie over en toegang tot uw persoonsgegevens en u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons. Verder heeft u onder bepaalde omstandigheden het recht om ons te vragen uw persoonsgegevens te rectificeren of te verwijderen, om de verwerking van uw persoonsgegevens door ons te beperken en om uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machine leesbaar formaat en om uw persoonsgegevens naar een andere organisatie te (laten) verzenden.

    Als u vragen, opmerkingen of klachten heeft met betrekking tot deze Privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens door ons, neem dan gerust contact op met uw vaste contactpersoon binnen ons kantoor. Tevens kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) als u vermoedt dat de organisatie zich niet aan de privacywetgeving houdt.

    Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt september 2025.